1. ระบบสังคม
ลักษณะความสัมพันธ์ของผู้สื่อสารสื่อสาร บทบาทหน้าที่ทางสังคม บรรทัดฐานและค่านิยมของสังคม มีผลต่อการสื่อความหมายทั้งสิ้น ถ้าระบบทางสังคมถูกวางไว้เป็นอย่างดีก็จะมีผลต่อการสื่อสารของคนในสังคมให้เป็นไปด้วยดี มีความหมายถูกต้องสมบูรณ์
2. วัฒนธรรม
แต่ละสังคมเช่น องค์กร ภูมิภาค ประเทศ จะมีวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน หากผู้สื่อสารมีวัฒนธรรมที่เหมือน หรือคล้ายกันก็จะทำให้การสื่อความหมายบรรลุวัตถุประสงค์ได้มากกว่าผู้ที่มีวัฒนธรรมแตกต่างกัน
3. ฐานะทางเศรษฐกิจ
ลักษณะของเศรษฐกิจในแต่ละสังคมและตัวบุคคลมีผลในการสื่อความหมาย หากฐานะทางเศรษฐกิจดี จะทำให้มีความสามารถและอุปกรณ์ที่เอื้อประโยชน์ในการสื่อความหมายได้อย่างแม่นยำ
4. เพศ/อายุ
ผู้ที่มีอายุสูงกว่าจะมีความสามารถในการรับและสื่อความหมายได้แม่นยำและถูกต้องมากกว่าผู้ที่อายุน้อย และเพศที่เหมือนกันจะสื่อความหมายได้ดีกว่าการสื่อสารกับเพศตรงข้าม เเละผู้ที่มีอายุน้อยจะสื่อสารกับผู้ที่มีอายุมากมักจะเป็นการสื่อสารที่มะค่อยเข้าใจ
5. ระดับการศึกษา
ระดับการศึกษามีส่วนในกระบวนการสื่อความหมาย ผู้สื่อสารที่มีการศึกษาจะมีการถ่ายทอดและสื่อความหมายได้ดี และการสื่อสารระหว่างผู้ที่มีการศึกษาระดับเดียวกันจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการสื่อสารกับผู้ที่มีระดับการศึกษาที่แตกต่างกัน
6. อาชีพ
ลักษณะการทำงานของแต่ละอาชีพมีผลต่อการสื่อความหมาย ผู้ที่มีอาชีพที่ต้องพบปะพูดคุยกับผู้อื่นและมีการติดต่อสื่อสารอยู่ตลอดเวลาจะมีความสามารถในการสื่อความหมายได้อย่างถูกต้องแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากกว่าผู้ที่ประกอบอาชีพที่ไม่ได้ใช้การสื่อสารมาก
7. ถิ่นที่อยู่
ถิ่นที่อยู่มีความเกี่ยวข้องกับการสื่อความหมาย หากถิ่นที่อยู่ห่างไกลจากความเจริญและเทคโนโลยีก็มีผลทำให้การสื่อสารเป็นไปได้ยากยิ่งขึ้น และอาจได้รับข้อมูลที่มีความหมายไม่ถูกต้องครบถ้วน
8. ความผิดปกติของร่างกาย
ผู้ที่มีร่างกายที่ปกติสมบูรณ์ ประสาทสัมผัสทั้ง 5 มีประสิทธิภาพจะสื่อความหมายได้ดีกว่าผู้ที่มีร่างกายไม่ปกติเช่น หูหนวก ปากเบี้ยวพูดไม่ชัด ฯลฯ ซึ่งบุคคลเหล่านี้อาจสื่อความหมายออกมาได้ไม่ชัดเจนและอาจทำให้ข้อมูลผิดพลาด ดังนั้นผู้ที่มีร่างกายสมบูรณ์ดีจะสามารถสื่อสารได้ดีกว่า